Duplicatele certificatelor de stare civilă se eliberează cetăţenilor la solicitare şi au aceiaşi valoare juridică ca şi certificatele eliberate la momentul înregistrării actului de stare civilă. Duplicatele certificatelor de stare civilă, precum şi certificatele de stare civilă se eliberează pentru utilizare permanentă şi nu sânt pasibile de o oarecare reţinere (retragere), decât în cazurile expres stabilite de legislaţie.
Duplicatul certificatului de stare civilă se eliberează în următoarele cazuri:
- la deteriorarea certificatului;
- la pierderea certificatului;
- la solicitarea certificatului de model nou în legătură cu transcrierea acestuia în grafie latină.
Pentru eliberarea duplicatului, solicitantul va prezenta, în mod obligatoriu următoarele acte:
- cererea de modelul respectiv (naştere, căsătorie, divorţ, deces, schimbarea numelui şi/sau prenumelui);
- actul de identitate al titularului, valabil (buletinul de identitate sau paşaport);
- dovada împuternicirii reprezentării (procura, în cazul depunerii actelor prin reprezentant);
- copia certificatului anterior;
- bonul privind achitarea taxei pentru serviciile prestate.
Taxele aplicate
- Taxa consulară - 30 euro;
- Taxa aferentă – 5 euro
Termenul de perfectare a certificatului de stare civilă constituie, în mediu, 50 de zile.
Cetățenii pot solicita emiterea duplicatelor certificatelor de stare civilă prin intermediul Ambasadei și utilizând serviciile poștale
În acest scop persoana care are nevoie de un duplicat urmează:
1. Să completeze, să imprime și să semneze cererea corespunzătoare care urmează a fi descărcată (naştere, căsătorie, divorţ, deces, schimbarea numelui şi/sau prenumelui);
2. Să achite taxa consulară conform avizului de plată care poate fi descărcat aici. În bonul de plată (confirmarea de la bancă) se va solicita indicarea numelui solicitantului;
3. Să transmită prin poștă în adresa Ambasadei Republicii în Republica Cehă (adresa), într-un plic, cererea completată însoțită de copia unui act de identitate și a confirmării achitării taxei consulare, după caz și a copiei certificatului anterior.
* Achitarea taxei consulare se poate efectua direct la filialele băncii comerciale CSOB (https://www.csob.cz/portal/kontakty/pobocky-a-bankomaty/pobocky) sau prin transfer. Plata categoric NU se va efectua la oficiile poștale.
** În cazul în care se face transfer bancar solicitantul trebuie să se asigure că după efectuarea operațiunii pe contul ambasadei a ajuns exact suma specificată în bonul de plată, iar integritatea acesteia nu a fost afectată de comisioane neprevăzute, ÎN CAZ CONTRAR, CEREREA NU SE V-A EXAMINA.
Termen de procesare a cererii: 50 zile (timpul necesar pentru trimiterile poștale nu se va lua în calcul).
*** În cazul în care solicitantul dorește expedierea certificatului perfectat, la fel, prin poștă, în plic împreună cu cererea se va pune un plic nou, de mărime A4 sau A5, preplătit (cu timbru) care va conține adresa solicitantului pentru expediere înapoi. Altfel certificatul urmează a fi ridicat la sediul Ambasadei.